這次季報核閱,是第三次向中華前進。第一次是受訓,第二次是半年報的查核,這次是第三季季報核閱。不像之前半年報到中華之後才看到之前年度的底稿,在毫無準備的情況下就開始工作;這次核閱之前的準備工作充分了許多,早在兩三個星期前就把92年同期底稿看過一遍了。大家的schedule最近頻繁的更換,到底誰要去哪個客戶那兒,大家都沒個準,不過我好像從來沒改過,就是吃定中華囉~在外勤前一個星期終於確定最終的名單:婷婷、書伃、翊翔和我,美琍也會過來幾天看底稿和報告,四個人一個星期的外勤時間,對核閱應該是足夠了。
一切準備就緒,客戶九月份的帳卻遲遲沒有結完,原本星期五就該給我們數字的,硬是拖到下個星期二下午才到手,而原本預計星期一出發的我們,也因此延到星期三才出發。更令人趕到不安的是,剩下三天,還是要把外勤工作結束!!多麼驚人的消息啊~算了一下,現金及約當現金、固定資產、其他流動資產、退休金、製造及營業費用、關係人交易和短期借款,手上有七份底稿要做還有其他像間接大陸投資、整理底稿等工作,居然要在三天的時間完成,真不知如何是好!?
終於星期三在公司集合準備前往中華汽車,車子來了才發現我叫錯車了,原本想舒適的坐九人小巴,停在眼前的是一輛賓士,不知該高興還是難過..到了中華大家一刻也不浪費,迅速的就開始工作,拿資料、像客戶詢問、分析計算..我先選了半年報沒做過的其他流動資產開始下手,忙了一整天,終於在回培訓之前把一份完整的底稿交給美琍。過了一天,進度似乎落後許多,回到培訓也故不了這麼多了,上網、洗完澡後就攤在床上睡去了,沒多的力氣在這時間趕工作的進度。
第二天更慘,忙了一天,沒有一份完整的底稿交到美琍手上,因為前晚交出去的底稿被下了一個難清的follow,要我去瞭解有關技酬金的交易,還要估算預付技酬金、應付技酬金及費用有沒有合理的計算,清這個follow幾乎就耗了我一大半的時間,最後自己手邊留了三份未完成的底稿,而翊翔幫我消化短投的底稿,技酬金的部分也還不算全部完成,依這樣的進度,星期五就撤回去,似乎不太可能囉。這也才聽到我們下個星期還要在來中華三天,總算是鬆了一口氣,這樣就不用擔心要趕在星期五把所有的底稿完成囉。星期五一口氣把底稿都完成的差不多,剩下部分的分析還沒有寫完,因為書伃叫我先把數字先確定,報告先上一版數字再繼續剩下的工作。難得三點半我們就坐車回公司,到公司五點左右,看到宏泰大樓外一群人在照相,正覺得這些人行徑詭異,才發現原來這群人是學弟妹來參觀 office,拍了一下千汝的頭,他們才發現我,于萱更驚訝我從賓士車走出來,跟他們拍了張照,就匆匆到公司繼續加班。星期六的公司也是這星期來難得的熱鬧,大家都外勤回來加班,我也終於在這天把底稿全部交出去囉,總算是鬆了一口氣!
星期日很幸運不用加班,星期一又再度南下楊梅,叫車時特別說清楚了,我們這次終於舒服的坐上小巴囉。這天就不斷的在改報告,暫時轉組typing~這星期有個重要的任務,就是"抽費用",美琍說我們多了三天的時間,要把費用抽完唷!當我和翊翔星期二看到樣本才發現之前的選樣有誤,所以我們又重新選樣,搞定了也只剩一天半的時間囉,書伃跟我們說有時間就抽吧,沒時間的話之後做內控還可以繼續抽。我和翊翔耗了半天的時間,才把七八月份的費用抽完。星期三也就是要給客戶第一版報告的時間,所以星期二晚上我們又再度重演半年報時瘋狂趕報到的歷史,還好這次只忙到一點,不向上次到三點多才睡覺..不過,我卻也受了點小小的挫折,因為我關係人底稿的數字抓錯了,所以報告上有些地方就要重算,書伃幫我收了爛攤子,如果我沒抓錯的話應該可以更早睡的~~星期三把最後幾個數字確定之後,我們終於把報告交到客戶手上,核閱工作也完成一大半了,只要等客戶數字都確認沒問題就可以送印囉!!這天三點左右就坐上車回公司,而我也是第一次這麼早下班,五點半準時收書包回家~哈哈